Am Samstag, dem 17. Februar 2018, fand im Feuerwehrhaus die erste Winterschulung 2018 der Freiwilligen Feuerwehr Ollersdorf i. Bgld. statt. Thema war das Feuerwehrverwaltungsprogramm „sybos“. Geladen waren alle Funktionäre, die diese Verwaltungssoftware benutzen.
Ziel war es, den Teilnehmern zu erklären
- welche Inhalte man im Programm finden kann
- wie es einfach und effizient bedient werden kann
- welche Daten wie zu erfassen sind
- wie man eigene Gruppen verwalten und Informationen per E-Mail versenden kann
- wie man Statistiken generiert und in Excel bearbeitet
Die Bedienung selbst ist in Form von „Training on the job“ umzusetzen, wobei man auf die Erfahrungswerte der einzelnen Funktionäre zurückgreifen kann.
Diese Software stellt die Basis für den Verwaltungsdienst in der Feuerwehr dar. Von der Datenerfassung im Bereich Übungen/Arbeitsdienst über die Einsatzberichte/Inspektionsberichte bis hin zur möglichen Fakturierung kann jeder Themenbereich abgedeckt werden. Doch das System kann nur jene Daten für Statistiken zur Verfügung stellen, die auch korrekt eingepflegt wurden. Daher ist eine entsprechende Datenpflege unabkömmlich – und entsprechend zeitintensiv.
